Co obniża wydajność pracownika?

Utworzono: 15-02-2017

Pracownicy biurowi

Pracodawcy są świadomi, jak cennym nabytkiem jest efektywny i zmotywowany pracownik. Często jednak skupiamy się na zwiększeniu wydajności, nie dostrzegając przyczyn jej spadku. Nie da się wyleczyć choroby bez odpowiedniego zdiagnozowania jej podłoża.

Pracodawca wrogiem efektywności

Niestety niezwykle często w pogoni za zwiększeniem efektywności, pracodawcy nie dostrzegają, że ich działania przynoszą odwrotny efekt. W każdym wypadku istotny jest umiar. Nakładanie na pracowników zbyt dużej presji, może przyczynić się do spadku ich wydajności. Bardzo istotnym elementem poprawiającym wyniki zespołu, jest dobra atmosfera w firmie. Wydajność pracownika zależy od wielu czynników. Jednak ciężko oczekiwać dobrych efektów, kiedy zamiast na wykonywaniu obowiązków, jego głowę zaprzątają ciągle myśli o utrzymaniu się na stanowisku. Menadżerowie poza stawianiem wymagań, muszą stwarzać odpowiednie warunki do pracy.

Pracownik z tarczą zegara nie na tarczy

Kolejną z przyczyn spadku wydajności pracownika jest złe zarządzanie czasem.Tutaj wina może leżeć zarówno po stronie pracodawcy, jak i podwładnego. Wydajność każdego pracownika rozkłada się inaczej w trakcie dnia. Indywidualne predyspozycje określane są na podstawie tzw. Krzywej Refa. Kluczem jest poznanie swojego zegara biologicznego na tyle dobrze, żeby móc maksymalizować efektywność podejmowanych działań. W tym procesie niezwykle ważne jest planowanie pracy. Warto rozplanować sobie obowiązki już dzień wcześniej. Oczywiście nie wszystkie sytuacje da się przewidzieć. Trzeba mieć jednak świadomość, że im więcej rzeczy uda się zaplanować zgodnie z indywidualnym zegarem, tym większe szanse na końcowy sukces. Pamiętać o tym muszą również przełożeni. Powinni oni poznać swoich pracowników i rozdzielać obowiązki adekwatnie do ich predyspozycji.

Czym jest bierna obecność?

Termin biernej obecności w polskim wydaniu wprowadziła Beata Dyraga. Pochodzi on od angielskiego słowa - presenteeism. Bierna obecność jest coraz częstszym powodem spadku wydajności pracowników. Oznacza ona fizyczną obecność w pracy, która cechuje się jednak niską efektywnością, z powodu słabej kondycji psychofizycznej. Przyczyną biernej obecności może być depresja, bóle kręgosłupa, problemy ze snem czy problemy gastryczne.

Spadek wydajności pracowników z powodu biernej obecności jest znakiem naszych czasów. Kondycja zdrowotna Polaków nie jest najlepsza. Znajduje to odzwierciedlenie w zdolności do efektywnego wykonywania obowiązków w pracy. Coraz więcej rodaków cierpi z powodu otyłości oraz chorób układu krążenia. Wynika to ze złej diety, braku ruchu, czy paleniu papierosów. Bierna obecność jest również efektem przynoszenia prywatnych problemów do pracy. Problemów nie sposób uniknąć, pracodawca może jednak starać się je rozwiązać albo łagodzić.

Istnieje szerokie spektrum działań, które mogą pomóc pracodawcom radzić sobie z bierną obecnością. Tego typu kroki należą do tzw. “corporate wellness”. Mogą to być warsztaty edukujące na temat zapobiegania bólom kręgosłupa, karnety na siłownię, zajęcia z jogi, czasami wystarczy odpowiednie wyposażenie stanowiska pracy. Inne metody stosuje się dla pracowników fizycznych, inne dla biurowych. Jednak jest w czym wybierać.

Wydajność pracownika a przerwy

Ciężko nie zgodzić się ze stwierdzeniem, że zmęczony pracownik to zły i mało efektywny pracownik. Bardzo ważne w trakcie dnia jest robienie sobie przerw. Długie przesiadywanie przed komputerem albo wykonywanie monotonnych czynności nie sprzyja wydajności. Przyczynia się natomiast do spadku koncentracji. Efektem mogą być błędy, często kosztowne. W przypadku pracowników fizycznych mogą być nawet groźne dla życia. Nie można traktować przerw w kategorii marnotrawienia czasu. Są one niezbędnym elementem higieny pracy. Odpowiednie gospodarowanie przerwami przyczyni się do wzrostu wydajności pracownika. Dlatego pracodawcy powinni podchodzić do tego tematu rozsądnie. Zarządzając kadrami, należy dbać o to by pracownik nie był przemęczony.

Zarządzanie zasobami ludzkimi to zadanie, wymagające odpowiedniego podejścia. Należy dbać o wydajność pracowników poprzez odpowiednie planowanie pracy. Żeby móc robić to dobrze, trzeba być świadomym możliwych przyczyn niskiej efektywności.

Nie czekaj i skorzystaj z darmowego testu PCLOGGER!

Wypróbuj teraz!
PCLOGGER uruchomiony na laptopie

Tagi: wydajność pracownika, bierna obecność, efektywność pracowników


Udostępnij wpis na: