Ostatnia aktualizacja: 23.08.2019    |    Wejście w życie: 09.09.2019


Regulamin świadczenia usług, umowa licencyjna, umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

Dziękujemy za korzystanie z naszych usług i oprogramowania („Usługi”).
Usługi świadczone są przez Curulis Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością („Curulis”), której siedziba znajduje się pod adresem: Pl. Wiosny Ludów 2, 61-831 Poznań, Polska. Korzystając z Usług, Użytkownik akceptuje niniejsze warunki i zawiera umowę z Curulis. Prosimy o ich dokładne przeczytanie. Jeśli Użytkownik nie wyraża zgody na którykolwiek warunek niniejszego regulaminu lub umowy licencyjnej, lub umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, powinien natychmiast przestać korzystać z Usług oraz zwrócić, usunąć lub zniszczyć posiadane przez siebie kopie Oprogramowania. Regulamin, umowa licencyjna i umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych zostały sporządzone w języku angielskim. W przypadku jakichkolwiek konfliktów pomiędzy tłumaczeniami i wersją angielską, wersja angielska jest wiążąca.

1. Korzystanie z Usług
Serwis pclogger.net, w tym konto Curulis, panel administracyjny admin.pclogger.net to podstawowe usługi objęte tą umową. Te usługi, a także inne oprogramowanie, witryny oraz usługi, w których zamieszczono link do niniejszej umowy, są łącznie określane jako „Usługi”. Z Usług nie wolno korzystać w niewłaściwy sposób. Na przykład nie można utrudniać ich działania ani podejmować prób uzyskania do nich dostępu inaczej niż za pomocą interfejsu i instrukcji udostępnionych przez Curulis. Z Usług można korzystać wyłącznie w sposób dozwolony przez prawo. Możemy zawiesić lub przerwać świadczenie Usług Użytkownikowi, jeśli nie będzie on przestrzegał naszych warunków lub zasad bądź jeśli będziemy prowadzić dochodzenie związane z domniemanym niewłaściwym postępowaniem. W związku z korzystaniem z Usług Użytkownik może otrzymywać od nas ogłoszenia o usługach, komunikaty administracyjne i inne informacje. Korzystanie z Usług nie daje Użytkownikowi żadnych praw własności intelektualnej do Usług, oprogramowania ani do dostępnych treści.

2. Konto Curulis
Curulis udostępnia konto Curulis w postaci usługi umożliwiającej logowanie się do produktów, witryn sieci Web i Usług. Aby uzyskać dostęp do Usług, Użytkownik musi być zalogowany za pomocą konta Curulis. Podczas tworzenia konta Curulis Użytkownik jest proszony o podanie adresu e-mail, własnego hasła oraz określonych informacji (imię, nazwisko, organizacja).

3. Treści Użytkownika w Usługach
Nasze Usługi umożliwiają Użytkownikowi wgrywanie, przesyłanie, dostarczanie, zapisywanie, przechowywanie, wysyłanie i odbieranie treści. Użytkownik zachowuje wszelkie posiadane prawa własności intelektualnej do tych treści. Przesyłając, wgrywając, dostarczając, zapisując, przechowując, wysyłając lub odbierając treści do lub za pośrednictwem Usług, Użytkownik udziela firmie Curulis (i jej współpracownikom) ważnej na całym świecie licencji na wykorzystywanie, udostępnianie, przechowywanie, reprodukowanie, modyfikowanie, przesyłanie, publikowanie i wyświetlanie oraz rozpowszechnianie tych materiałów, a także na tworzenie na ich podstawie opracowań. Użytkownik w ramach tej licencji przyznaje prawa w ograniczonym celu obejmującym utrzymywanie, promocję i udoskonalanie Usług, tworzenie nowych usług oraz prowadzenie i publikowanie badań naukowych. Licencja pozostanie w mocy nawet wówczas, gdy Użytkownik przestanie korzystać z Usług. Użytkownik musi mieć niezbędne prawa do udzielenia powyższej licencji na wszelkie treści, które przesyła do Usług.

4. Oprogramowanie wykorzystywane w Usługach
Usługa do prawidłowego działania może wymagać Oprogramowania do pobrania. Może ono być automatycznie aktualizowane na urządzeniu Użytkownika, gdy zostanie udostępniona nowa wersja lub funkcja. Niektóre Usługi mogą umożliwiać Użytkownikowi dostosowanie ustawień aktualizacji automatycznych. Curulis udziela Użytkownikowi osobistej, ważnej na całym świecie, nieprzenoszalnej i niewyłącznej licencji na używanie Oprogramowania udostępnionego przez Curulis w ramach Usług zgodnie z treścią umowy licencyjnej stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.

5. Modyfikowanie lub likwidowanie Usług
Stale zmieniamy i udoskonalamy Usługi. Możemy dodać lub usunąć funkcje, a także zawiesić lub całkowicie zakończyć świadczenie Usługi. Jeśli podejmiemy decyzję o zakończeniu świadczenia Usługi, w sytuacjach, gdy będzie to możliwe i uzasadnione, odpowiednio wcześniej powiadomimy o tym Użytkowników oraz umożliwimy im pobranie informacji z danej Usługi. Nie zakończymy świadczenia Usług w okresie trwania płatnych subskrypcji na te Usługi.

6. Opłaty
Jeśli z korzystaniem z wybranych usług jest związana określona opłata, Użytkownik zobowiązuje się uregulować tę opłatę. Użytkownik wyraża zgodę na uiszczanie wszelkich opłat wymienionych w Formularzu zamówienia na ustalonych z góry warunkach płatności. Koszty opłat bankowych ponosi Użytkownik. Wszystkie opłaty należy uiszczać w walucie podanej w Formularzu zamówienia, w ciągu 14 dni. Jeśli przyjęta przez Użytkownika oferta usług obejmuje świadczenie usług przez określony czas i w określonej cenie, cena ta będzie obowiązywać do zakończenia okresu obowiązywania oferty. Jeśli po tym okresie Użytkownik będzie chciał nadal korzystać z usług, będzie musiał zaakceptować nową ofertę i cenę. Subskrypcje mogą być odnawiane automatycznie po upływie aktualnego okresu obowiazywania, chyba że Użytkownik anuluje takie przedłużenie przed zakończeniem bieżącej subskrypcji. Użytkownik może anulować zakup subskrypcji Usług lub Licencji w ciągu 14 dni od daty zakupu wysyłając wiadomość e-mail lub list.

7. Gwarancje i wyłączenia odpowiedzialności
Curulis udostępnia Usługi w „stanie takim, w jakim się znajdują”, „z wszelkimi błędami” i „w zależności od dostępności”. Curulis nie gwarantuje dokładności i terminowości informacji dostępnych za pośrednictwem Usług. Użytkownik przyjmuje do wiadomości i akceptuje fakt, że systemy komputerowe i telekomunikacyjne nie są wolne od wad i że czasami ulegają awariom. Curulis nie może zagwarantować, że Usługi będą działać bez zakłóceń, terminowo, bezpiecznie i bez błędów. Ani Curulis, ani podmioty stowarzyszone, sprzedawcy, dystrybutorzy i dostawcy Curulis nie udzielają żadnych wyraźnych gwarancji, rękojmi ani zapewnień. Użytkownikowi przysługują wszelkie gwarancje i rękojmie przewidziane przez prawo, Curulis nie udziela jednak żadnych innych gwarancji ani rękojmi. Curulis wyłącza wszelkie dorozumiane gwarancje i formy rękojmi, w tym gwarancje przydatności handlowej, przydatności do określonego celu, solidności wykonania i nienaruszalności praw osób trzecich w maksymalnym zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące prawo.

8. Odpowiedzialność za Usługi
Jeśli jest to dozwolone przez prawo, firma Curulis ani jej dostawcy i dystrybutorzy nie ponoszą odpowiedzialności za utracone zyski, przychody ani dane, straty finansowe, szkody pośrednie, szczególne, wtórne ani moralne, a także odszkodowania z tytułu strat moralnych. W zakresie dozwolonym przez prawo całkowita odpowiedzialność firmy Curulis, jej dostawców i dystrybutorów z tytułu wszelkich roszczeń na mocy niniejszych warunków, w tym z tytułu wszelkich dorozumianych gwarancji i rękojmi, jest ograniczona do kwoty zapłaconej nam przez Użytkownika za korzystanie z Usług.

9. Dane osobowe
W trakcie realizacji Usługi dochodzi do przetwarzania danych osobowych dwóch typów - dane osobowe użytkownika (imię, nazwisko, adres e-mail, dane niezbędne do zawarcia umowy i jej rozliczenia oraz do marketingowania usług) oraz dane osobowe udostępnione w ramach Usługi przez Użytkownika, dla których jest on administratorem danych osobowych (np. dane osobowe pracowników objętych systemem). W Polityce prywatności Curulis wyjaśniono sposoby traktowania danych osobowych użytkownika (pierwszy typ) oraz ochrony jego prywatności podczas korzystania z Usług. Korzystając z Usług, Użytkownik akceptuje, że Curulis może używać tych danych zgodnie ze swoją Polityką prywatności. Poza danymi osobowymi, dla których Curulis staje się administratorem danych osobowych, w ramach realizacji Usługi może dojść do powierzenia przetwarzania danych osobowych, których administatorem jest Użytkownik. Sposób obchodzenia się z takimi danymi reguluje Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych, która jest załącznikiem do Regulaminu.

10. Reklamacje
Jeżeli Usługa nie jest realizowana zgodnie z ustaleniami Regulaminu, Użytkownikowi przysługuje prawo reklamacji. Zgłoszenie reklamacji powinno być przesłane pocztą lub wiadomością e-mail na adresy wskazane w pkt 12 Regulaminu. Zgłoszenie reklamacji powinno zawierać informacje: login w systemie, czas wystąpienia problemu, dokładny opis problemu, opis zastrzeżeń. Reklamacje będą rozpatrywane w ciągu 14 dni.

11. Prawo właściwe
Prawem właściwym dla niniejszej umowy jest prawo polskie. Użytkownik i Curulis bezwarunkowo i nieodwołalnie wyrażają zgodę na jurysdykcję wyłączną sądu w Poznaniu (Polska). Użytkownik i Curulis zrzekają się prawa sprzeciwu względem powyższych zapisów w związku z jakimikolwiek działaniami, pozwami lub postępowaniami dotyczącymi niniejszej umowy.

12. Dodatkowe informacje
Możemy modyfikować niniejsze warunki oraz wszelkie warunki dodatkowe dotyczące Usług, aby na przykład uwzględnić zmiany wprowadzone w przepisach prawa lub Usługach. Informacja o zmodyfikowaniu warunków zostanie opublikowana na niniejszej stronie. Zmiany nie obowiązują wstecz i wchodzą w życie nie wcześniej niż po 14 dniach od opublikowania. Jeśli Użytkownik nie akceptuje zmodyfikowanych warunków Usługi, musi przestać z niej korzystać. Jeśli wystąpi sprzeczność między niniejszymi warunkami a warunkami dodatkowymi, w danym zakresie obowiązują warunki dodatkowe. Wszelkie powiadomienia muszą mieć formę pisemną. Wiadomość e-mail stanowi wystarczającą formę powiadomień. Wszelkie powiadomienia należy kierować na adres: Curulis Sp. z o.o. Pl. Wiosny Ludów 2 61-831 Poznań (Poland) Email: office[*at*]pclogger.net

Załącznik nr 1 do Regulaminu – Umowa licencyjna na korzystanie z oprogramowania udostępnionego przez Curulis

Niniejsza Umowa licencyjna dotyczy Użytkownika oraz firmy Curulis Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością („Curulis”), której siedziba znajduje się pod adresem: Pl. Wiosny Ludów 2, 61-831 Poznań, Polska, w zakresie licencjonowania i Użytkowania tworzonego przez Curulis oprogramowania, które to pojęcie obejmuje oprogramowanie oraz wszystkie jego wersje, funkcje, aplikacje i moduły zwane dalej „Oprogramowaniem”. Niniejsza Umowa licencyjna ma zastosowanie wspólnie z Regulaminem świadczenia usług (dostępnym pod adresem: https://www.pclogger.net/terms). Użytkownik, klikając “akceptuję”, pobierając lub wykorzystując oprogramowanie w inny sposób, wyraża zgodę na wszystkie warunki niniejszej umowy licencyjnej oraz regulaminu świadczenia usług. Jeśli Użytkownik nie wyraża zgody na którykolwiek warunek niniejszej umowy licencyjnej lub regulaminu świadczenia usług, powinien natychmiast zwrócić, usunąć lub zniszczyć posiadane przez siebie kopie oprogramowania.

1. Zakres licencji
Curulis udziela Użytkownikowi licencji na korzystanie z Oprogramowania w okresie ważności subskrypcji Usług lub licencji podanym na formularzu zamówienia oprogramowania (“Formularzu zamówienia”). Udziela się licencji niewyłącznej i nieprzekazywalnej, a jej zakres zależy od rodzaju zakupionej subskrypcji Usług lub licencji. Rodzaj i szczegóły zawarte są w Formularzu zamówienia (dostępnym przez panel admin.pclogger.net), na stronie internetowej www.pclogger.net lub we wszelkich informacjach dotyczących subskrypcji Usług lub licencji otrzymanych przez Użytkownika w formie pisemnej od Curulis.

2. Ograniczenia
Użytkownik nie może przekazywać, przydzielać lub udzielać sublicencji na prawa wynikające z licencji osobom lub podmiotom trzecim ani wykorzystywać lub zezwalać na wykorzystanie Oprogramowania do realizacji usług przez osoby trzecie. Użytkownikowi nie wolno modyfikować, sprzedawać ani dzierżawić żadnej części Oprogramowania, jak również nie wolno analizować wstecznie żadnego takiego Oprogramowania ani podejmować prób wyodrębnienia jego kodu źródłowego, chyba że prawo zabrania stosowania tego typu ograniczeń lub Użytkownik ma nasze pisemne pozwolenie.

3. Zastrzeżenie praw
Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że wszelkie prawa własności intelektualnej związane z Oprogramowaniem są własnością Curulis i jej licencjodawców. Prawa do Oprogramowania są udzielane na zasadzie licencji (a nie sprzedaży). Użytkownik nie posiada praw ani uprawnień do Oprogramowania za wyjątkiem ograniczonych praw udzielonych mu na podstawie niniejszej Umowy licencyjnej. Curulis i jej licencjodawcy zachowują prawo własności do wszystkich kopii i zastrzegają sobie wszelkie prawa nieudzielone Użytkownikowi wprost w ramach niniejszej Umowy licencyjnej.

4. Prywatność
Informacje na temat zasad ochrony danych przez Curulis są zawarte w Polityce prywatności Curulis na stronie: https://www.pclogger.net/privacy. W treści jej zasad objaśniono, jak Curulis traktuje dane osobowe oraz chroni prywatność Użytkowników Usług i Oprogramowania. Użytkownik zgadza się na wykorzystanie swoich danych zgodnie z Polityką prywatności Curulis.

5. Aktualizacje
Oprogramowanie używane przez Użytkownika może co pewien czas automatycznie pobierać i instalować aktualizacje. Aktualizacje te mają na celu udoskonalenie, rozszerzenie oraz dalsze rozbudowanie Usług oraz Oprogramowania i mogą przyjmować postać poprawek błędów, rozszerzeń funkcji, nowych modułów Oprogramowania lub całkowicie nowych wersji. Użytkownik zgadza się na otrzymywanie takich aktualizacji (i zezwala Curulis na ich dostarczanie) w ramach korzystania z subskrypcji lub licencji.

6. Opłaty
Licencja udzielana jest Użytkownikom w dwóch trybach, zależnie od opcji wskazanych w Formularzu zamówienia. Licencja udzielana jest bezpłatnie Użytkownikom, którzy korzystają z ważnej subskrypcji na Usługi, tylko i wyłącznie w celu świadczenia tych Usług i do momentu zakończenia ważnej subskrypcji (płatnej lub bezpłatnej). Licencja udzielana jest odpłatnie Użytkownikom, którzy wybrali zakup w formie licencji (oprogramowanie w wersji on-premises). W takim przypadku niniejsza Umowa licencyjna obejmuje wszelkie udostępnione przez Curulis składniki oprogramowania niezbędne do działania systemu. Użytkownik wyraża zgodę na uiszczanie wszelkich opłat wymienionych w Formularzu zamówienia na ustalonych z góry warunkach płatności. Koszty opłat bankowych ponosi Użytkownik. Wszystkie opłaty należy uiszczać w walucie podanej w Formularzu zamówienia, w ciągu 14 dni. Subskrypcje mogą być odnawiane automatycznie po upływie aktualnego okresu obowiazywania, chyba że Użytkownik anuluje takie przedłużenie przed zakończeniem bieżącej subskrypcji. Użytkownik może anulować zakup subskrypcji Usług lub Licencji w ciągu 14 dni od daty zakupu wysyłając wiadomość e-mail lub list.

7. Czas obowiązywania i warunki rozwiązania
W przypadku subskrypcji Usług, Prawo Użytkownika do korzystania z Oprogramowania ustaje ze skutkiem natychmiastowym po upływie okresu ważności subskrypcji określonego w Formularzu zamówienia. W przypadku płatnej licencji, Użytkownik posiada prawo do korzystania z Oprogramowania bez ograniczenia czasowego, chyba że inne umowy lub postanowienia stanowią inaczej. Curulis zastrzega sobie prawo do podniesienia cen subskrypcji Usług w dowolnym momencie, po uprzednim powiadomieniu o tym Użytkownika z przynajmniej 14-dniowym wyprzedzeniem. Użytkownik może anulować subskrypcję w formie pisemnej przed wejściem nowej ceny w życie. W przypadku Użytkowników korzystających z darmowej subskrypcji, każda ze stron może w dowolnym momencie zakończyć użytkowanie licencji. Curulis może zerwać niniejszą Umowę licencyjną z Użytkownikiem ze skutkiem natychmiastowym, w całości lub w części, anulować prawa Użytkownika do korzystania z Oprogramowania lub podjąć inne środki w przypadku złamania przez Użytkownika jakichkolwiek zobowiązań. W przypadku rozwiązania umowy, Użytkownik jest zobowiązany całkowicie zaprzestać korzystania z Oprogramowania, zniszczyć wszystkie jego kopie i elementy składowe lub zwrócić je na żądanie Curulis.

8. Gwarancje
Oprogramowanie jest dostarczane Użytkownikowi “w stanie takim, w jakim jest”. Curulis nie gwarantuje, że parametry lub funkcje produktu będą zgodne z wymaganiami Użytkownika, działanie produktu będzie nieprzerwane lub wolne od błędów ani że wady produktu zostaną poprawione. Curulis nie gwarantuje, że produkt będzie działać prawidłowo z oprogramowaniem lub innymi produktami będącymi dziełem stron trzecich. Ponadto, Curulis nie gwarantuje, że produkt lub jego specjalnie przygotowane wersje będą nadal dostępne w sklepach internetowych prowadzonych przez strony trzecie lub dostępne na specjalne urządzenia lub systemy wyprodukowane przez strony trzecie.

9. Ograniczenie odpowiedzialności
O ile w niniejszej Umowie licencyjnej nie stwierdzono inaczej, odpowiedzialność Curulis dotyczy przypadków naruszenia zobowiązań umownych i pozaumownych, zgodnie z mającymi zastosowanie przepisami. Curulis ponosi odpowiedzialność z tytułu szkód – powstałych z dowolnych przyczyn prawnych – wyłącznie w przypadkach celowych lub rażących zaniedbań. Nasza odpowiedzialność jest jednak ograniczona do usunięcia dającej się przewidzieć, typowej szkody. Curulis w żadnym wypadku nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody szczególne, uboczne, niebezpośrednie lub wtórne. Powyższe ograniczenia odpowiedzialności nie mają zastosowania w przypadku, gdy firma Curulis w złej wierze ukryłaby wadę lub przyjęła odpowiedzialność za stan Oprogramowania. O ile obowiązujące przepisy prawa nie stanowią inaczej, Curulis nie ponosi odpowiedzialności z tytułu Oprogramowania stron trzecich i jego wykorzystywania przez Użytkownika.

10. Prawo właściwe
Prawem właściwym dla niniejszej umowy jest prawo polskie. Użytkownik i Curulis bezwarunkowo i nieodwołalnie wyrażają zgodę na jurysdykcję wyłączną sądu w Poznaniu (Polska). Użytkownik i Curulis zrzekają się prawa sprzeciwu względem powyższych zapisów w związku z jakimikolwiek działaniami, pozwami lub postępowaniami dotyczącymi niniejszej umowy.

11. Dodatkowe informacje
Możemy modyfikować niniejsze warunki oraz wszelkie warunki dodatkowe dotyczące Usług lub Oprogramowania, aby na przykład uwzględnić zmiany wprowadzone w przepisach prawa lub Usługach. Informacja o zmodyfikowaniu warunków zostanie opublikowana pod adresem: https://www.pclogger.net/terms. Zmiany nie obowiązują wstecz i wchodzą w życie nie wcześniej niż po 14 dniach od opublikowania. Jeśli Użytkownik nie akceptuje zmodyfikowanych warunków Usługi lub postanowień umowy licencyjnej, musi przestać korzystać z subskrypcji Usług lub Oprogramowania. Jeśli wystąpi sprzeczność między niniejszymi warunkami a warunkami dodatkowymi, w danym zakresie obowiązują warunki dodatkowe. Wszelkie powiadomienia muszą mieć formę pisemną. Wiadomość e-mail stanowi wystarczającą formę powiadomień. Wszelkie powiadomienia należy kierować na adres: Curulis Sp. z o.o. Pl. Wiosny Ludów 2 61-831 Poznań (Poland) Email: office[*at*]pclogger.net

Załącznik nr 2 do Regulaminu – Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

Niniejsza Umowa powierzenia przetwarzania danych ("Umowa powierzenia") dotyczy Użytkownika oraz firmy Curulis Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością („Curulis”), której siedziba znajduje się pod adresem: Pl. Wiosny Ludów 2, 61-831 Poznań, Polska, w zakresie przetwarzania danych osobowych przez Curulis na rzecz Użytkownika. Niniejsza Umowa powierzenia ma zastosowanie wspólnie z Regulaminem świadczenia usług (dostępnym pod adresem: https://www.pclogger.net/terms). Użytkownik, klikając “akceptuję”, pobierając lub wykorzystując oprogramowanie w inny sposób, wyraża zgodę na wszystkie warunki niniejszej umowy powierzenia oraz regulaminu świadczenia usług. Jeśli użytkownik nie wyraża zgody na którykolwiek warunek niniejszej umowy powierzenia lub regulaminu świadczenia usług, powinien natychmiast zwrócić, usunąć lub zniszczyć posiadane przez siebie kopie oprogramowania.

1. Definicje
„RODO” oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
„Administrator Danych” oznacza Użytkownika lub inny podmiot z nim powiązany, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania Danych Osobowych.
„Procesor Danych” oznacza Curulis.
„Podmiot Danych” oznacza każdą osobę fizyczną, której dotyczą Dane Osobowe.
„Umowa” oznacza umowę świadczenia usług, do której Umowa powierzenia stanowi załącznik.
„Dane Osobowe” oznaczają wszelkie informacje odnoszące się do zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej (Podmiotu Danych), które stanowią przedmiot Umowy Powierzenia.
„Subprocesor Danych” oznacza umownego partnera Procesora Danych, który przetwarza Dane Osobowe Administratora Danych, będąc włączonym do procesu przetwarzania przez Procesora Danych.

2. Przedmiot Umowy
Umowa świadczenia usług wiąże się z czynnościami Przetwarzania Danych Osobowych. Procesor Danych zobowiązuje się, że będzie przetwarzał Dane Osobowe na podstawie Umowy Powierzenia zgodnie z RODO i obowiązującymi przepisami.

3. Cel, zakres i sposoby przetwarzania danych osobowych
Administrator Danych powierza Procesorowi Danych Dane Osobowe w związku z realizacją Umowy, w celu zapewnienia dostępu do Usług, korzystania z ich funkcjonalności oraz wsparcia organizacyjnego i technicznego związanego z jej używaniem przez Administratora Danych. Procesor Danych będzie przetwarzał Dane Osobowe następujących kategorii osób: dane osób fizycznych, które zostały wprowadzone do Usług przez Użytkownika (Administratora Danych). Mogą to być w szczególności: Imię, nazwisko, stanowisko, nazwa firmy, adres e-mail, login do systemu teleinformatycznego (Windows AD) i inne. Procesor Danych będzie je przetwarzał w wersji elektronicznej z wykorzystaniem oprogramowania do realizacji Usług oraz innych narzędzi wymaganych do prawidłowego wykonania Umowy.

4. Bezpieczeństwo
Procesor Danych, uwzględniając stan wiedzy technicznej, koszt wdrażania oraz charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie i wadze zagrożenia, wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające zapewnić przetwarzanie Danych Osobowych zgodnie z RODO i obowiązującymi przepisami.

5. Zasady przetwarzania
Procesor Danych będzie przetwarzał Dane Osobowe wyłącznie na podstawie postanowień Umowy Powierzenia oraz innych udokumentowanych poleceń Administratora Danych. Procesor Danych jest zobowiązany do zapewnienia, aby osoby upoważnione do Przetwarzania Danych Osobowych zobowiązały się do zachowania tajemnicy. Procesor Danych zaznajomi swoich pracowników, współpracowników i inne osoby upoważnione do Przetwarzania Danych Osobowych z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych i konsekwencjami ich nieprzestrzegania.

6. Współpraca
Procesor Danych dołoży wszelkiej staranności, aby pomóc Administratorowi Danych w wykonywaniu jego obowiązków na gruncie RODO i obowiązujących przepisów. Procesor Danych niezwłocznie powiadomi Administratora Danych drogą elektroniczną na jego adres e-mailowy, nie później niż w ciągu 48 godzin od uzyskania informacji o naruszeniu ochrony danych osobowych, o wszelkich przypadkach podejrzenia naruszenia ochrony danych lub nieprzestrzegania przepisów ochrony danych osobowych.

7. Prawo kontroli
Administrator Danych jest uprawniony do przeprowadzania kontroli w miejscu przetwarzania lub lokalach Procesora Danych w celu uzyskania potrzebnych informacji lub wglądu w przechowywane Dane Osobowe. Administrator Danych jest zobowiązany poinformować Procesora Danych o terminie planowanej kontroli drogą elektroniczną na adres e-mailowy Procesora Danych, co najmniej na 30 dni przed planowaną datą przeprowadzenia kontroli. Kontrola zostanie przeprowadzona w obowiązujących u Procesora Danych godzinach pracy biura w dni robocze, a jej przeprowadzenie nie może mieć negatywnego wpływu na prawidłowe i terminowe prowadzenie przez Procesora Danych bieżącej działalności gospodarczej. Kontrola może trwać do 1 dnia roboczego.

8. Zakres terytorialny
Procesor Danych jest uprawniony do przetwarzania Danych Osobowych na obszarze EOG. Procesor Danych jest uprawniony do przetwarzania Danych Osobowych poprzez ich przekazanie do Państw Trzecich. Może to nastąpić jedynie pod warunkami określonymi w rozdziale V RODO, w szczególności Procesor Danych może je przekazać do Państwa Trzeciego, wobec którego Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony.

9. Subprocesorzy Danych
Administrator Danych wyraża zgodę na korzystanie przez Procesora Danych z usług Subprocesora Danych przy przetwarzaniu Danych Osobowych, w celu prawidłowego wykonywania Umowy. Umowa Procesora Danych z Subprocesorem zawiera zobowiązanie do ochrony Danych Osobowych przez Subprocesora na co najmniej tym samym poziomie co określony w Umowie Powierzenia. W szczególności Subprocesor ma obowiązek zapewnienia wystarczających gwarancji wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie odpowiadało wymogom RODO i obowiązującym przepisom.

10. Czas trwania
Wraz z rozwiązaniem lub wygaśnięciem Umowy, Procesor Danych zaprzestanie przetwarzania Danych Osobowych. Procesor Danych zanonimizuje je w nieodwracalny sposób, na wszelkich nośnikach, na których Dane Osobowe były gromadzone, znajdujących się zarówno u Procesora Danych jak i u Subprocesorów. Anonomizacja nastąpi nie późnniej niż w terminie 180 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy.

11. Odpowiedzialność
Procesor Danych odpowiada za szkody wyrządzone Administratorowi Danych, które powstały w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem przez Procesora Danych Umowy Powierzenia, w szczególności niezgodnego z Umową Powierzenia przetwarzania Danych Osobowych, w granicach rzeczywistych strat poniesionych przez Administratora Danych, przy czym Procesor Danych nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone z winy nieumyślnej. W takim samym zakresie, Procesor Danych ponosi odpowiedzialność za działania swoich pracowników, współpracowników i innych osób, przy pomocy których przetwarza powierzone Dane Osobowe, w tym Subprocesorów Danych.