Czy program do monitorowania pracy się opłaca?

Utworzono: 22-05-2017

Pracownik biurowy

Wielu zarządzających organizacją, jak też indywidualni użytkownicy, zwracają uwagę na koszty wdrażanego oprogramowania. Aby kwoty te były uzasadnione, powinny być rekompensowane przez zyski płynące z użytkowania wybranych rozwiązań.

Wartość dla zarządzającego

Program do monitorowania komputera zwróci się po wielokroć w każdym przedsiębiorstwie. Korzystając z niego otrzymamy odpowiedzi na następujące pytania:

  • Jakie jest realne wykorzystanie czasu pracy?
  • Kto, kiedy, ile czasu poświęca na faktyczne wykonywanie obowiązków?
  • Czym zajmują się pracownicy podczas godzin pracy?
  • Jak lepiej zaplanować każdy dzień pracy?
  • Czy występują stanowiska przeciążone pracą?
  • Czy występują stanowiska niedociążone pracą?
  • Ilu pracowników faktycznie potrzebujemy?
  • Jak rozkłada się obciążenia pracą w podziale na godziny pracy oraz dni tygodnia?
  • Jak wynagradzać pracowników (w powiązaniu do ich realnej efektywności pracy)?
  • Jakie oprogramowanie jest w przedsiębiorstwie rzeczywiście wykorzystywane?
  • Z jakiego oprogramowania możemy zrezygnować?

Historia pewnego badania

Oto co pokazują nasze doświadczenia (przykład).

Badanie obciążenia pracą przeprowadzone na 104 pracownikach (w okresie 3 miesięcy) wyraźnie pokazało wzrost ich efektywności od chwili przekazania informacji o badaniu.

Na poniższym wykresie zielonym tłem zaznaczono okres badania, w którym pracownicy mieli informację, że ich praca jest monitorowana przez Program (w pozostałym okresie nie wiedzieli o tym).

Wykres z wynikami badania obciążenia zadaniami

Średnia efektywność wzrosła w tym okresie o 16 % w stosunku do poprzedzających dni.

Mała cena, zaskakujące korzyści

Policzmy teraz inwestycję w program do monitorowania pracy – wydatki i oszczędności.

Programy są naprawdę tanie.Ceny programów (dla 1 stanowiska pracy) zaczynają się już poniżej 10 zł za miesiąc.

Aby sobie uświadomić jak to jest niewiele, dokonano pewnej symulacji – założono wzrost efektywności tylko o 10 % (w przytoczonym badaniu wzrosła o 16 %).

Przyjmijmy miesięczny koszt jednego pracownika = 3.000 zł

Zwiększenie efektywności pracy o 10 p.p. daje korzyść = 300 zł miesięcznie

Przy 50 pracownikach są to roczne korzyści = 180.000 zł

Roczne użytkowanie programu do monitorowania komputera dla 50 stanowisk (przy cenie 10 zł na m-c za 1 stanowisko pracy) = 6.000 zł

(Hipotetyczny) zysk = 180.000 – 6.000 = 174.000 zł

Może warto więc sprawdzić czy statystyki Twojej firmy wzrosną równie mocno jak w przytoczonym badaniu?

Nie czekaj i skorzystaj z darmowego testu PCLOGGER!

Wypróbuj teraz!
PCLOGGER uruchomiony na laptopie

Tagi: efektywność pracowników, monitorowanie pracy


Udostępnij wpis na: